YENİ KAYITLI ÖĞRENCİLER İÇİN E-POSTA VE MERKEZİ KİMLİK DOĞRULAMA SİSTEMİ İŞ AKIŞ PROSEDÜRÜ
1. AMAÇ
Bu dokümanın amacı, Eskişehir Teknik Üniversitesi'ne (ESTÜ) yeni kayıt yaptıran öğrencilerin kurumsal e-posta hesaplarının oluşturulması, Öğrenme Yönetim Sistemi (OYS) ve kablosuz ağ (Eduroam) erişimlerinin sağlanması sürecindeki adımları ve kuralları belirlemektir.
2. KAPSAM
Bu prosedür, üniversitemize kayıt yaptıran ön lisans, lisans ve lisansüstü tüm öğrencileri kapsamaktadır.
3. İŞ AKIŞ ADIMLARI VE UYGULAMA ESASLARI
Üniversite bilgi sistemlerine erişim, tek şifre ile yürütülmektedir. Süreç, aşağıda belirtilen sıralı adımlarla gerçekleştirilir:
3.1. Hesap Aktivasyonu ve Şifre Belirleme
Öğrenciler, üniversite sistemlerine erişebilmek için öncelikle dijital kimliklerini aktif hale getirmelidir.
- Web tarayıcısı üzerinden https://hesap.eskisehir.edu.tr/ adresine erişim sağlanır.
- Ekranda yer alan “E-Posta Alma” menüsü seçilir.
- Öğrenci, T.C. Kimlik Numarası ve doğum tarihi verilerini girerek kimlik doğrulamasını gerçekleştirir.
- Sistem tarafından öğrenciye özel tanımlanan Kurumsal E-Posta Adresi (...@ogr.eskisehir.edu.tr) ekranda görüntülenir.
- Öğrenci, tüm sistemlerde (Mail, OYS, Eduroam) geçerli olacak şifresini bu ekranda belirler ve işlemi tamamlar.
3.2. E-Posta Servisine Erişim (Microsoft 365)
Üniversitemiz e-posta altyapısı Microsoft 365 (Office 365) sistemini kullanmaktadır.
- Erişim Adresi: https://portal.office.com/ veya https://outlook.office.com/
- Kullanıcı Adı: (...@ogr.eskisehir.edu.tr)
- Şifre: Madde 3.1'de belirlenen kurumsal e-posta şifresi.
- Önemli Not: Üniversite tarafından yapılacak tüm resmi tebligat ve duyurular bu adrese gönderilecektir.
3.3. Öğrenme Yönetim Sistemine (OYS) Erişim
Ders içeriklerinin takibi için kullanılan platforma erişim bilgileri e-posta servisinden farklıdır.
- Erişim Adresi: https://estuoys.eskisehir.edu.tr/
- Kullanıcı Adı: T.C. Kimlik Numarası
- Şifre: Madde 3.1'de belirlenen kurumsal e-posta şifresi.
3.4. Kablosuz Ağ (Eduroam) Erişimi
Kampüs içi internet erişimi için kullanılan Eduroam ağına bağlantı ayarları şöyledir:
- Kullanıcı Adı: (...@ogr.eskisehir.edu.tr)
- Şifre: Madde 3.1'de belirlenen kurumsal e-posta şifresi.
4. DESTEK
Giriş süreçlerinde yaşanabilecek herhangi bir teknik sorun için lütfen Eskişehir Teknik Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçiniz.